Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Fitur AI Copilot Kini Dapat Dinikmati Melalui Langganan Keluarga
Microsoft mengumumkan pembaruan penting pada ekosistem produktivitas Microsoft untuk keluarga. Berkat kebijakan yang diumumkan, kemampuan AI dalam aplikasi Microsoft 365 diperluas kepada orang-orang yang menerima akses berbagi. Sebelumnya, fitur AI berbayar diutamakan bagi akun yang melakukan pembayaran. Dengan aturan lama itu, orang lain dalam paket bersama tidak memperoleh manfaat AI yang sama. Perubahan terbaru membuka akses lebih besar terhadap pemanfaatan asisten digital dalam kegiatan produktivitas bersama.
Dalam layanan Microsoft 365 Family, pemilik akun utama dapat mengundang hingga lima pengguna tambahan, sehingga satu paket dapat melayani enam pengguna. Setiap anggota dapat mempertahankan identitas digital masing-masing untuk memanfaatkan perangkat lunak seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Melalui pembagian fitur AI, pengguna yang memperoleh hak penggunaan memiliki akses terhadap bantuan penulisan. Untuk memberikan gambaran, anggota keluarga yang sedang belajar berpotensi memperoleh bantuan dari Copilot untuk membantu mengembangkan presentasi. Namun demikian, alokasi fitur AI mengikuti kebijakan serta batas layanan yang berlaku.
Perubahan Kapasitas Cloud Storage Microsoft 365 Family dan Premium
Bersamaan dengan peningkatan akses kecerdasan buatan, Microsoft mengubah kebijakan kapasitas cloud untuk langganan Family dan Premium. Sebelumnya, tiap akun mempunyai alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga enam pengguna secara keseluruhan dapat memiliki hingga 6 TB. Dengan perubahan yang diumumkan, pembagian kuota per pengguna diubah menjadi penyimpanan bersama sebesar 2 TB untuk keluarga yang berbagi layanan. Kebijakan penyimpanan baru menawarkan penggunaan penyimpanan sesuai kebutuhan anggota, tetapi sekaligus dapat membatasi total ruang yang tersedia dibandingkan ketentuan sebelumnya.
Pada penggunaan sehari-hari, model cloud storage gabungan membantu anggota yang memiliki banyak file memanfaatkan kapasitas yang belum digunakan. Sebagai ilustrasi, satu anggota keluarga memiliki banyak video keluarga, sementara anggota lainnya hanya menggunakan sedikit kapasitas. Berkat pembagian kuota fleksibel, ruang yang tidak digunakan dapat dimanfaatkan. Meskipun memberikan fleksibilitas, kapasitas keseluruhan tetap dibatasi 2 TB. Dengan kondisi tersebut, keluarga yang menyimpan banyak data sebaiknya memeriksa jumlah kapasitas yang diperlukan semua anggota.
Ketentuan Transisi Penyimpanan Bersama untuk Langganan Lama
Penerapan model penyimpanan bersama memiliki jadwal berbeda bagi seluruh pelanggan. Berdasarkan ketentuan dukungan resminya, pembelian baru dan peningkatan langganan sudah mengikuti model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Untuk pelanggan lama, pemilik paket aktif sebelum perubahan umumnya akan beralih pada pembaruan langganan pertama pada atau setelah 2 Mei 2027. Jadwal penerapan tersebut memungkinkan persiapan untuk pelanggan aktif untuk memeriksa penggunaan ruang. Akan tetapi, peningkatan jenis langganan mungkin membuat kuota bersama berlaku lebih cepat.
Microsoft juga menyediakan kemungkinan penyimpanan bonus sementara untuk pelanggan dalam wilayah yang didukung. Manfaat tersebut bergantung pada persyaratan pelanggan. Dengan demikian, pemilik langganan sebaiknya memeriksa email mengenai perubahan layanan sebelum melakukan pembaruan berlangganan. Ketika total data lebih besar daripada ruang tersedia, Microsoft tidak langsung menghapus seluruh file. Meskipun terdapat masa penyesuaian, pengguna harus mengelola kelebihan kapasitas untuk menghindari gangguan layanan. Pemeriksaan penggunaan secara berkala memberikan waktu untuk menentukan solusi.
Manfaat Copilot Bersama untuk Produktivitas Keluarga Modern
Perluasan manfaat Copilot berpotensi memberikan berbagai kemudahan bagi pengguna dari berbagai kelompok usia. Bagi anggota keluarga yang masih belajar, Copilot berpotensi mendukung penyusunan kerangka tugas. Sementara untuk pekerja, asisten AI tersebut memiliki fungsi pendukung dalam memperbaiki struktur laporan. Integrasi dengan Word memungkinkan pengguna untuk mengembangkan tulisan lebih cepat. Walaupun penggunaannya praktis, hasil AI tetap memerlukan pemeriksaan agar tetap akurat dan relevan.
Tidak hanya untuk penyelesaian tugas pribadi, akses AI untuk anggota keluarga berpotensi memperluas keterampilan produktivitas digital. Dalam kehidupan sehari-hari, pengguna bisa menggunakan bantuan otomatis ketika mengorganisasi informasi. Meskipun demikian, berbagi manfaat langganan tidak menjadikan dokumen setiap pengguna terlihat bersama. Masing-masing anggota tetap memiliki identitas Microsoft tersendiri. Oleh karena itu, dokumen pribadi tidak otomatis dapat dilihat anggota lain. Pengelolaan akun secara tepat perlu diprioritaskan ketika mengaktifkan fitur AI.
Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien
Ketika mempersiapkan transisi OneDrive, pemilik langganan dianjurkan meninjau pemakaian ruang masing-masing akun. Pemeriksaan tersebut dapat dilakukan melalui dasbor penyimpanan akun Microsoft. Melalui informasi kapasitas yang tersedia, pengguna berkesempatan merencanakan file yang perlu dipertahankan. Sebagai contoh, salinan berkas berkapasitas tinggi sering memengaruhi penggunaan ruang penyimpanan. Ketika ditemukan dokumen yang sudah tidak relevan, penghapusan atau pemindahan data dapat membantu menghemat kapasitas cloud yang tersedia.
Strategi tambahan adalah menentukan prioritas penyimpanan. File yang sering digunakan dapat tetap disimpan pada ruang digital yang mudah diakses, sementara arsip lama dapat dipindahkan ke layanan cadangan alternatif. Namun demikian, pengurangan kapasitas cloud harus tetap mempertimbangkan perlindungan dokumen penting. Apabila total penyimpanan masih belum mencukupi, Microsoft memberikan opsi penambahan ruang penyimpanan sesuai persyaratan langganan masing-masing. Melalui pengaturan yang terarah, pemilik langganan bisa menekan risiko kehabisan ruang.
Kesimpulan tentang Perubahan Microsoft 365 Family dan Copilot
Pembaruan Microsoft 365 menggambarkan perubahan strategi teknologi digital yang memberikan perhatian pada penggunaan AI dalam kehidupan sehari-hari. Melalui perluasan manfaat Copilot, lebih banyak pengguna dapat menggunakan dukungan untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan. Di sisi lain, perubahan sistem penyimpanan OneDrive sebesar 2 TB harus dipahami karena mengubah alokasi ruang keluarga. Berkat perencanaan penyimpanan sejak awal, keluarga berpotensi menghindari gangguan kapasitas. Bagaimana pendapat Anda, apakah pembagian Copilot kepada seluruh anggota cukup menarik meskipun kuota cloud berubah? Jangan ragu menyampaikan pengalaman mengenai pengelolaan OneDrive keluarga.
