Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Microsoft 365 Memperluas Akses Copilot untuk Anggota Keluarga
Microsoft menghadirkan pembaruan penting pada layanan langganan keluarga Microsoft 365. Dengan pembaruan terbaru ini, manfaat kecerdasan buatan Copilot dapat dibagikan dengan anggota keluarga yang tergabung. Sebelumnya, manfaat Copilot tertentu hanya tersedia untuk pengguna utama paket berlangganan. Akibatnya, orang lain dalam paket bersama belum dapat menikmati seluruh kemampuan AI berlangganan. Perubahan terbaru memberikan kesempatan meningkatkan fitur kecerdasan buatan dalam aktivitas keluarga.
Dengan sistem langganan bersama, pemilik akun utama memiliki kesempatan menambahkan hingga lima pengguna tambahan, sehingga langganan dapat digunakan oleh enam akun. Setiap anggota memiliki akun individual yang terpisah untuk memanfaatkan perangkat lunak seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Dengan perluasan manfaat Copilot, peserta langganan yang didukung berkesempatan menggunakan fitur produktivitas berbasis AI. Untuk memberikan gambaran, anggota keluarga yang sedang belajar dapat memanfaatkan Copilot untuk membantu mengembangkan presentasi. Meskipun demikian, ketentuan penggunaan Copilot tetap dapat berbeda menurut paket.
Microsoft 365 Mengganti Kuota Individual dengan Penyimpanan Bersama
Di samping menghadirkan fitur AI bersama, Microsoft memperbarui pengaturan kuota penyimpanan digital untuk pengguna layanan produktivitas keluarga. Sebelumnya, setiap anggota memperoleh alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga total alokasi enam anggota mencapai 6 TB. Dengan perubahan yang diumumkan, pembagian kuota per pengguna diubah menjadi satu kumpulan kapasitas cloud 2 TB untuk keluarga yang berbagi layanan. Kebijakan penyimpanan baru menghadirkan penggunaan penyimpanan sesuai kebutuhan anggota, tetapi sekaligus dapat membatasi kapasitas gabungan keluarga dibandingkan model kuota lama.
Dalam praktiknya, pengaturan kuota kolektif membantu anggota yang memiliki banyak file memanfaatkan kapasitas yang belum digunakan. Sebagai ilustrasi, seorang pengguna memiliki banyak video keluarga, sementara orang lain dalam paket hanya menggunakan sedikit kapasitas. Dengan penyimpanan gabungan, ruang yang tidak digunakan dapat dimanfaatkan. Meskipun memberikan fleksibilitas, kapasitas keseluruhan tetap dibatasi 2 TB. Karena itu, pengguna dengan koleksi file besar harus mempertimbangkan kebutuhan penyimpanan secara keseluruhan.
Ketentuan Transisi Penyimpanan Bersama untuk Langganan Lama
Perubahan kapasitas OneDrive memiliki jadwal berbeda bagi seluruh pelanggan. Berdasarkan ketentuan dukungan resminya, pelanggan baru serta pengguna yang melakukan upgrade mulai menggunakan model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Untuk pelanggan lama, pengguna yang telah berlangganan sebelumnya dijadwalkan mengalami transisi pada siklus perpanjangan yang berlangsung mulai 2 Mei 2027. Ketentuan tersebut memberikan waktu bagi pengguna lama untuk merencanakan kebutuhan penyimpanan. Meskipun demikian, peningkatan jenis langganan dapat mempercepat penerapan aturan baru.
Microsoft juga menyediakan kemungkinan penyimpanan bonus sementara untuk akun dengan ketentuan kelayakan tertentu. Fasilitas transisi ini tidak otomatis tersedia bagi semua orang. Oleh sebab itu, pelanggan perlu memperhatikan informasi pada akun langganan sebelum mengubah jenis paket. Apabila penggunaan penyimpanan melebihi batas, Microsoft tetap memberikan kesempatan untuk mengakses data sementara waktu. Namun demikian, pelanggan perlu mengurangi penggunaan atau menambah ruang untuk mempertahankan fungsi penyimpanan normal. Pemeriksaan penggunaan secara berkala dapat membantu mengurangi masalah.
Pengaruh Fitur AI Microsoft 365 terhadap Aktivitas Belajar dan Bekerja
Peningkatan penggunaan AI dalam paket keluarga memungkinkan terciptanya dukungan aktivitas digital bagi pengguna dari berbagai kelompok usia. Untuk pelajar, Copilot dapat membantu pengembangan ide tulisan. Bagi pengguna yang bekerja dari rumah, asisten AI tersebut berkesempatan digunakan dalam merancang presentasi. Kemampuan AI dalam perangkat lunak Office memungkinkan pengguna untuk memperoleh saran penyempurnaan konten. Namun demikian, informasi yang dihasilkan harus ditinjau agar sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Tidak hanya untuk penyelesaian tugas pribadi, kehadiran Copilot bersama berpotensi memperluas kemampuan pengelolaan informasi. Untuk memberikan gambaran, pemilik akun berkesempatan memakai fitur AI untuk menyusun rencana kegiatan. Meskipun demikian, akses Copilot melalui satu paket tidak menjadikan dokumen setiap pengguna terlihat bersama. Setiap pengguna masih mempertahankan pengaturan akun individual. Berkat pemisahan akun tersebut, informasi yang belum dibagikan tidak otomatis dapat dilihat anggota lain. Pengelolaan akun secara tepat masih menjadi hal penting ketika mengundang anggota keluarga.
Cara Mengelola Penyimpanan OneDrive Setelah Perubahan Kuota
Ketika mempersiapkan transisi OneDrive, pengguna sebaiknya memeriksa jumlah data yang tersimpan. Evaluasi penggunaan storage dapat dilakukan melalui pengaturan kapasitas penyimpanan Microsoft 365. Dengan mengetahui penggunaan data, pemilik akun bisa mengidentifikasi dokumen yang sudah tidak diperlukan. Misalnya, arsip media lama dapat menjadi penyebab kuota cloud keluarga. Apabila terdapat file yang tidak dibutuhkan, pengarsipan ke media lain berpotensi membebaskan kapasitas cloud yang tersedia.
Langkah berikutnya adalah mengatur penggunaan cloud berdasarkan kebutuhan. Dokumen penting perlu dikelola dengan baik pada layanan cloud Microsoft, sementara arsip lama bisa dicadangkan ke perangkat penyimpanan eksternal. Perlu diperhatikan, pemindahan file harus tetap mempertimbangkan perlindungan dokumen penting. Apabila total penyimpanan masih belum mencukupi, Microsoft memberikan opsi penambahan ruang penyimpanan sesuai ketersediaan paket di wilayah pengguna. Melalui pengaturan yang terarah, pengguna berpotensi menghindari risiko kehabisan ruang.
Masa Depan Teknologi Produktivitas Keluarga dengan Copilot dan OneDrive
Pembaruan Microsoft 365 menggambarkan perubahan strategi teknologi digital yang semakin mengutamakan integrasi kecerdasan buatan. Dengan pembagian fitur AI kepada anggota keluarga, lebih banyak pengguna memperoleh kesempatan untuk menyusun dokumen. Di sisi lain, perubahan sistem penyimpanan OneDrive sebesar 2 TB harus dipahami karena memengaruhi total kapasitas tersedia. Dengan memeriksa penggunaan data, pelanggan dapat mengambil keputusan lebih tepat. Menurut Anda, apakah manfaat kecerdasan buatan dalam paket keluarga cukup menarik meskipun kuota cloud berubah? Mari berbagi pandangan mengenai pengelolaan OneDrive keluarga.
