Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Microsoft 365 Memperluas Akses Copilot untuk Anggota Keluarga
Microsoft mengumumkan peningkatan layanan pada paket Microsoft 365 Family dan Premium. Dengan pembaruan terbaru ini, manfaat kecerdasan buatan Copilot dapat dibagikan dengan orang-orang yang menerima akses berbagi. Pada ketentuan terdahulu, kemampuan kecerdasan buatan premium dibatasi kepada pengguna utama paket berlangganan. Karena pembatasan tersebut, pengguna tambahan belum dapat menikmati seluruh kemampuan AI berlangganan. Perubahan terbaru memberikan kesempatan meningkatkan pemanfaatan asisten digital dalam kegiatan produktivitas bersama.
Dalam layanan Microsoft 365 Family, pelanggan yang membayar paket memiliki kesempatan menambahkan hingga lima pengguna tambahan, sehingga satu paket dapat melayani enam pengguna. Seluruh peserta langganan memiliki akun individual yang terpisah untuk memanfaatkan perangkat lunak seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Melalui pembagian fitur AI, pengguna yang memperoleh hak penggunaan dapat memanfaatkan fitur produktivitas berbasis AI. Untuk memberikan gambaran, anggota keluarga yang sedang belajar berpotensi memperoleh bantuan dari Copilot untuk merangkum materi. Walaupun manfaatnya diperluas, ketentuan penggunaan Copilot bergantung pada jenis langganan.
Batas Penyimpanan OneDrive Keluarga Berubah Menjadi 2 TB Bersama
Di samping menghadirkan fitur AI bersama, Microsoft memperbarui kebijakan kapasitas cloud untuk langganan Family dan Premium. Pada model penyimpanan lama, setiap anggota memperoleh alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga keluarga beranggotakan enam pengguna memperoleh gabungan kuota hingga 6 TB. Melalui aturan baru, pembagian kuota per pengguna diubah menjadi satu kumpulan kapasitas cloud 2 TB untuk keluarga yang berbagi layanan. Kebijakan penyimpanan baru menawarkan penggunaan penyimpanan sesuai kebutuhan anggota, tetapi di sisi lain mungkin memperkecil jumlah penyimpanan keseluruhan dibandingkan alokasi individual terdahulu.
Ketika diterapkan kepada keluarga, pengaturan kuota kolektif membantu anggota yang memiliki banyak file mengambil bagian penyimpanan sesuai kebutuhan. Sebagai ilustrasi, salah satu pemilik akun memiliki banyak video keluarga, sementara pengguna berbeda menyimpan berkas berukuran kecil. Berkat pembagian kuota fleksibel, alokasi penyimpanan tidak terkunci pada satu pengguna. Meskipun memberikan fleksibilitas, kapasitas keseluruhan tetap dibatasi 2 TB. Dengan kondisi tersebut, pengguna dengan koleksi file besar harus mempertimbangkan total penggunaan OneDrive.
Kapan Perubahan Kuota OneDrive Mulai Berlaku bagi Pelanggan
Perubahan kapasitas OneDrive tidak langsung berlaku bagi seluruh pelanggan. Menurut penjelasan Microsoft, pembelian baru dan peningkatan langganan ditetapkan memakai model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Di sisi lain, pengguna yang telah berlangganan sebelumnya umumnya akan beralih pada pembaruan langganan pertama pada atau setelah 2 Mei 2027. Jadwal penerapan tersebut memberikan waktu bagi pelanggan aktif untuk mengelola berkas tersimpan. Namun, peningkatan jenis langganan mungkin membuat kuota bersama berlaku lebih cepat.
Pengembang layanan tersebut menghadirkan dukungan tambahan pada proses peralihan untuk pelanggan dalam wilayah yang didukung. Tambahan kapasitas tersebut bergantung pada persyaratan pelanggan. Dengan demikian, pelanggan perlu memperhatikan email mengenai perubahan layanan sebelum melakukan pembaruan berlangganan. Jika kapasitas keluarga melampaui kuota baru, Microsoft tetap memberikan kesempatan untuk mengakses data sementara waktu. Namun demikian, keluarga harus menyesuaikan jumlah data tersimpan untuk mempertahankan fungsi penyimpanan normal. Pengelolaan sebelum transisi memberikan waktu untuk menentukan solusi.
Manfaat Copilot Bersama untuk Produktivitas Keluarga Modern
Peningkatan penggunaan AI dalam paket keluarga memungkinkan terciptanya dukungan aktivitas digital bagi rumah tangga yang mengandalkan perangkat lunak Microsoft. Untuk pelajar, Copilot berpotensi mendukung penyusunan kerangka tugas. Bagi pengguna yang bekerja dari rumah, teknologi Copilot berkesempatan digunakan dalam menyusun dokumen. Dukungan pada aplikasi pengolah dokumen membuka peluang untuk mengembangkan tulisan lebih cepat. Namun demikian, hasil AI tetap memerlukan pemeriksaan agar tidak mengandung kekeliruan.
Di luar aktivitas belajar dan bekerja, pemanfaatan asisten digital dalam satu langganan membantu mendukung kemampuan pengelolaan informasi. Sebagai contoh, pengguna bisa menggunakan fitur AI untuk menyusun rencana kegiatan. Meskipun demikian, akses Copilot melalui satu paket tidak berarti seluruh data akun menjadi terbuka. Tiap akun keluarga masih mempertahankan ruang kerja pribadi. Dengan demikian, informasi yang belum dibagikan tidak otomatis dapat dilihat anggota lain. Pengelolaan akun secara tepat perlu diprioritaskan ketika mengundang anggota keluarga.
Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien
Sebelum aturan penyimpanan baru berlaku, pemilik langganan dianjurkan meninjau jumlah data yang tersimpan. Langkah awal ini bisa dijalankan menggunakan dasbor penyimpanan akun Microsoft. Dengan mengetahui penggunaan data, keluarga dapat menentukan data yang dapat dipindahkan. Misalnya, arsip media lama berpotensi mendominasi kuota cloud keluarga. Ketika ditemukan dokumen yang sudah tidak relevan, penghapusan atau pemindahan data memungkinkan pengurangan penggunaan kuota gabungan keluarga.
Langkah berikutnya adalah mengatur penggunaan cloud berdasarkan kebutuhan. Berkas pekerjaan aktif sebaiknya dipertahankan pada layanan cloud Microsoft, sementara koleksi media yang tidak aktif berpotensi disimpan ke media penyimpanan lokal yang aman. Perlu diperhatikan, pengurangan kapasitas cloud sebaiknya memperhatikan keamanan serta cadangan data. Untuk pengguna dengan kebutuhan lebih besar, Microsoft memungkinkan penggunaan penambahan ruang penyimpanan sesuai persyaratan langganan masing-masing. Dengan perencanaan yang tepat, keluarga dapat mengurangi gangguan sinkronisasi dokumen.
Dampak Kebijakan Penyimpanan Baru terhadap Pengguna Microsoft 365
Pembaruan Microsoft 365 menggambarkan penyesuaian ekosistem perangkat lunak yang berfokus pada kemudahan akses fitur produktivitas. Dengan pembagian fitur AI kepada anggota keluarga, anggota langganan tambahan dapat menggunakan dukungan untuk menyusun dokumen. Namun demikian, penggantian kuota individual menjadi kapasitas bersama sebesar 2 TB perlu diperhatikan karena dapat berdampak pada kebutuhan penyimpanan pengguna. Dengan memeriksa penggunaan data, keluarga berpotensi menghindari gangguan kapasitas. Menurut Anda, apakah manfaat kecerdasan buatan dalam paket keluarga sebanding dengan pengurangan total kapasitas? Mari berbagi pandangan mengenai penggunaan teknologi Microsoft 365.
